В наше время для бесперебойной деятельности любой компании очень важно организовать современную качественную структуру управления. Внедрение электронного докуметооборота является одним из факторов, обеспечивающих надежный контроль за функционированием компании.
Наш канал в TelegramЭлектронный документооборот или ЭДО является незаменимой технологией в XXI веке. Его применение напрямую воздействует на эффективность работы компании. Упрощение взаимодействия сотрудников с документацией ведет к ускорению бизнес-процессов. Во-первых, благодаря электронному документообороту достигается мгновенный доступ сотрудников к необходимой им информации. Возможность персонального доступа определенного сотрудника к конкретным документам позволяет не создавать лишней волокиты и, тем самым, экономить драгоценное время. Во-вторых, это полный контроль руководителя организации над всем процессом документооборота, так как попадая в ЭДО, абсолютно любой документ регистрируется, все операции, произведенные с ним протоколируются, а сотрудники, имевшие к нему доступ запоминаются системой, кроме того, документ и вся информация о нем может хранится бессрочно в специальных регистрах.Помимо этого, электронный документооборот дает возможность полной автоматизации составления отчетности, что в свою очередь позволяет создать общую для всех отделов предприятия базу данных, где будут находится все документы компании, таким образом, станет возможным производить операции с одним и тем же документом сразу нескольким сотрудникам, даже работающим в разных подразделениях
Подключиться к сервису электронного документооборота очень просто. Для этого необходимо найти надежную компанию, занимающуюся подключением данного сервиса, одной из таких компаний является E-COM, она известна на рынках Восточной Европы как международный провайдер электронного документооборота (EDI) уже более десяти лет. В основе компетенций данной компании лежат разработки по EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными). Если вы заинтересовались данной услугой, то о ней можете узнать подробнее на сайте E-COM.
В заключении хотелось бы добавить, что внедряя в работу своей компании систему электронного документооборота, вы не только улучшаете качество работы вашей организации, но и получаете существенную финансовую экономию средств предприятия, так как значительно уменьшаются издержки на приобретение расходных материалов, таких как офисная бумага, чернила для принтера, ручки и т.д.,кроме того, благодаря автоматизации появляется возможность заменить системой сотрудников, ранее занимавшихся работой с бумажными документами, а, соответственно, сократить расходы компании по их заработной плате.
