Виды печатей и штампов для компаний. Какие печати можно заказать без вопросов, а для каких требуется полный комплект документов.
Печать организации, это предмет, который обязательно должен быть в каждой компании, независимо от сферы ее деятельности и правовой формы. Печать подтверждает правомерность и статус юридического лица или частного предпринимателя.
В большинстве случаев, организации имеют в своем распоряжение не один штемпель (особенно, если речь идет о многоструктурных компаниях). Именно поэтому, изготовление печатей без лишних вопросов, это очень востребованный сервис. На otick.ru/pechati-bez-voprosov можно подробно прочитать о изготовлении печатей без вопросов в москве и оформить заказ.
Есть несколько основных требований, предъявляемых к штемпелям (в зависимости от назначения и вида), а именно:
- Основная. Она в обязательном порядке должна содержать следующие информационные элементы: фирменное полное наименование компании; адрес местонахождения. Дополнительно в поля печати могут быть вписаны ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКПО. Реестр документов, которые должны быть заверены такой печатью утверждается руководителем организации. Как правило, в него включают: доверенности, договора, дополнительные соглашения, протоколы согласований, командировочные удостоверения, спецификации, гарантийные письма, документы, предоставляемые в статистические, налоговые и финансовые органы, трудовые книжки сотрудников, бланки отчетности и бланки строгой отчетности.
- Вспомогательная. Ее информационное поле заполнено следующими сведениями: наименование организации, назначение, структурное подразделение. Оттиск такой печати без вопросов дает понять для кого, где и кем она поставлена (“секретариат”, “ отдел кадров”, “для пропусков”, “для справок”). Ею удостоверяются соответствующие документы и их копии. Не существует четкого регламента, утверждающего их форму (они могут быть треугольными, круглыми, прямоугольными). Требования, предъявляются только к обязательным полям содержания.
- Штамп. Он служит для ускорения документооборота. По сути, это аналог печати, но прямоугольной формы, содержащий минимум информации, при этом достаточной для придания документам юридической силы. Штампы подразделяются на маркировочные, регистрационные, адресные, угловые с пометкой на ограничение или разрешение. В случае постоянного повторения стандартных однотипных операций с бумагами штампы ускоряют эту работу.
Услуга по изготовлению печатей и штампов без вопросов упрощает жизнь руководителей предприятий и индивидуальных предпринимателей. Чтобы заказать штемпельное изделие совсем не обязательно тратить время на сбор пакета документов.